Paper less

De ongestructureerde documenten die dagelijks in uw organisatie binnenkomen, omzetten naar gestructureerde data zodat u er iets mee kan,

dat is “Paper Less”.

 

Het is een mailroom service waarbij we uw nieuwe documenten sorteren en digitaal verwerken, een centrale hub die fungeert als interface tussen uw papieren en gescande documenten enerzijds en uw digitale processen anderzijds.

  1. U bezorgt ons uw documenten, post en e-mails per e-mail of upload.
  2. Wij onderscheiden de individuele documenten, classificeren ze volgens documenttype, extraheren de data die u nodig hebt met 100% accuraatheid.
  3. We deponeren de verwerkte documenten en hun bijhorende data in de afgesproken workflow.

 

Met onze “Paper Less” service faciliteren we de automatisering van uw mailroom en workflow en de realisatie van uw paperless office.

Laat u ook het scannen liever aan ons over? Dan laat u voortaan gewoon al uw post bij ons toekomen.

SFTP diagram

“Paper Less” makes your work flow.

  • Uw workflow wordt efficiënter en minder foutgevoelig.
  • De coördinatie tussen uw betrokken medewerkers wordt geoptimaliseerd.
  • Uw team kan meer tijd besteden aan het eigenlijke werk en minder aan de processen die dit werk ondersteunen.
  • Door uw papieren en elektronische routines te centraliseren, integreren en standaardiseren, worden ze overzichtelijker.
  • U kan aantonen hoe u persoonsgegevens verwerkt vanaf het moment dat ze bij u binnenkomen, een vereiste in het kader van de GDPR-regels.
  • Paperless werken is ecologisch en modern.
  • Youston biedt u een eenvoudige en besparende oplossing waarmee u vanaf morgen paperless kan beginnen werken.

Ontdek onze Paper Less oplossing voor Ethias