Less paper

 

Uw volledig archief 24/7 digitaal beschikbaar zonder dat u hoeft te investeren in de totale digitalisering ervan,

dat is “Less Paper”.

 

indexeren

 

  1. We brengen uw archief in kaart door het efficiënt te indexeren.
  2. We slaan uw archief op in onze beveiligde en geklimatiseerde archiefruimtes.
  3. Met onze handige software voor archiefbeheer maken we uw archief 24/7 online toegankelijk.
  4. Archiefstukken die u nodig heeft, leveren we binnen het uur digitaal in uw mailbox.
  5. De documenten en dossiers die u nog regelmatig gebruikt, digitaliseren we onmiddellijk.

In samenspraak bepalen we meteen ook de bijhorende bewaartermijnen. Zo houdt u niets langer bij dan nodig en begint uw papierberg te krimpen.

Wat onze Less Paper oplossing zo nuttig voor u maakt :

 

  • U krijgt een efficiënt geïndexeerd en dus overzichtelijk archief
  • U beschikt over een handige software waarmee u uw archief 24/7 online kan beheren en raadplegen:
    • Registreren, opzoeken en opvragen van dossiers, dozen of pallets,
    • Opvragen van archiefstukken via Scan-on-Demand (SOD) of Delivery-on-Demand (DOD),
    • Beheren van gebruikers en hun rechten,
    • Opvolgen van alle bewegingen en bewaartermijnen,
    • Rapporteren van aantallen en historieken.
  • Uw archief wordt in optimale omstandigheden bewaard in onze beveiligde en geklimatiseerde archiefruimtes.
  • U kan sneller informatie terugvinden.
  • U maakt de kost van het digitaliseren pas wanneer het nodig is,

Met Less Paper werkt u efficiënter, dus u bespaart tijd en 💰.

Ontdek onze Less Paper oplossing voor Het Vlaams Woningfonds