Paper less

Convertir les documents sans structure qui rentrent quotidiennement au sein de votre entreprise en données structurées afin que vous puissiez les utiliser, c’est notre solution « Paper Less ».

 

Il s’agit d’un service de salle de courrier où nous trions et traitons numériquement vos nouveaux documents, un hub centralisé qui fonctionne à l’image d’une interface entre vos documents au format papier et scannés d’une part, et vos processus numérisés de l’autre.

  1. Vous nous procurez vos documents, courriers et e-mails par e-mail ou upload.
  2. Nous distinguons les documents individuels, les classons en fonction du type de document, nous en extrayons les données dont vous avez besoin à un taux d’exactitude de 100 %.
  3. Nous entreposons les documents traités et les données correspondantes dans le workflow convenu.

 

Grâce à notre service « Paper Less », nous facilitons l’automatisation de votre salle de courrier et workflow et l‘élaboration de votre bureau paperless.

Vous préférez aussi nous confier le scannage ? Dans ce cas, il vous suffit tout simplement de nous transmettre l’ensemble de vos courriers.

Une solution en ligne qui vous permet de démarrer des processus de documents 24/7 depuis n’importe où.

SFTP diagram

“Paper Less” makes your work flow.

  • Votre workflow gagne en efficacité et est moins sujet aux erreurs.
  • La coordination entre les collaborateurs impliqués de votre entreprise est optimisée.
  • Votre équipe peut consacrer plus de temps à se concentrer sur ses véritables tâches et moins aux processus qui viennent en support du travail.
  • En centralisant, intégrant et standardisant vos documents usuels au format papier et électronique, vous obtenez plus de transparence.
  • Vous êtes en mesure de montrer comment vous traitez vos données à caractère personnel dès le moment où elles vous parviennent, une exigence dans le cadre du règlement GDPR.
  • Paperless est une façon de travailler écologique et moderne.
  • Youston vous propose une solution simple et économique qui vous permet de commencer à travailler sans papier dès demain.