Less paper

Less paper uit het verleden

L’intégralité de vos archives disponibles numériquement 24/7 sans que vous ne deviez investir dans leur numérisation totale, c’est « Less Paper ».

 

  1. Nous répertorions vos archives en les indexant de manière efficace.
  2. Nous sauvegardons vos archives dans nos espaces d’archivage sécurisés et climatisés.
  3. Grâce à notre logiciel pratique dédié à la gestion des archives, nous garantissons l’accessibilité de vos archives en ligne 24/7.
  4. Nous vous fournissons les documents archivés dont vous avez besoin dans l’heure dans votre boîte de réception.
  5. Nous numérisons immédiatement les documents et dossiers que vous utilisez encore régulièrement.

En concertation, nous déterminons également immédiatement les délais de conservation correspondants. Ainsi, vous ne conservez aucun document plus longtemps qu’il ne le faut et vous commencez à réduire vos monceaux de papier.

Voici pourquoi nos solutions Less Paper vous sont si précieuses:

 

  • Vous obtenez des archives indexées efficacement et donc claires
  • Vous disposez d’un logiciel pratique qui vous permet de gérer et consulter vos archives en ligne 24/7 :
    • Enregistrer, rechercher et extraire des dossiers, des boîtes ou des palettes,
    • Extraire des documents d’archive via Scan-on-Demand (SOD) ou Delivery-on-Demand (DOD),
    • Gérer les utilisateurs et leurs droits,
    • Suivre tous les mouvements et les délais de conservation,
    • Dresser des rapports des chiffres et des historiques.
  • Vos archives sont conservées dans des conditions optimales dans nos espaces d’archivage sécurisés et climatisés.
  • Vous retrouvez plus rapidement vos informations.
  • Vous ne consentez aux frais de numérisation que lorsque c’est nécessaire,

Avec Less Paper vous travaillez plus efficacement, et vous économisez donc du temps et 💰.