Comptabilité Paper Less

Vous désirez traiter vos factures pour les convertir en documents numériques 100 % exacts qu’il est automatiquement possible d’intégrer dans votre logiciel comptable ? Alors, optez pour la solution « Comptabilité Paper Less ».

 

 

Comptabilité Paper Less” est un service en ligne qui s’adresse aux comptables et aux départements financiers des entreprises en vue de convertir les factures en factures électroniques (UBL) que vous pouvez directement télécharger dans votre comptabilité.

  1. Vous envoyez vos factures numériques et scannées par e-mail à notre serveur FTP sécurisé.
  2. Notre logiciel d’extraction de contenu développé par nos soins extrait toutes les données nécessaires de vos factures.
  3. Nos opérateurs internes contrôlent les données extraites sur lesquelles le logiciel émet un doute. Vous avez ainsi l’assurance d’un résultat 100 % exact en toutes circonstances.
  4. Nous convertissons les données numériques en factures électroniques au format UBL de votre logiciel comptable.
  5. Nous exportons les factures numériques dans votre comptabilité (vos processus d’approbation, vos archives numériques, etc.)
  6. Vous contrôlez si la proposition de comptabilisation correspond aux règles comptables enregistrées dans votre programme de comptabilité et vous la validez.

 

 

Un gain de temps
Vous n’économisez pas seulement du temps en automatisant vos tâches administratives sujettes aux erreurs. Comme vous avez à portée de main toutes vos pièces comptables au format numérique, vous dressez bien plus facilement vos états financiers et vos déclarations financières.

Solution en ligne
Pour fournir vos factures 24/7,
vous n’avez besoin que d’un smartphone ou d’un scanner et e-mail.

Simplicité dès la source
Vous scannez le plus simplement du monde vos factures en bloc en 1 PDF ou TIFF, sans feuilles de séparation entre les factures ou sans avoir besoin de créer un fichier distinct pour chaque facture.

Pas d’outil mais un service
Un outil OCR ne reconnaît généralement que 70 % des données.
Grâce à l’intervention de nos opérateurs qui contrôlent les données extraites, vous avez l’assurance d’obtenir de notre part des résultats 100 % exacts en toutes circonstances.

Flexibilité
Vous changez demain de logiciel comptable ? Dans ce cas, nous adaptons simplement le format de la facture électronique (UBL), sans frais d’infrastructure.