Recent Alle nieuws bekijken

Youston neemt uitbreiding in dienst

Het succes van de archiveringsoplossing die Youston aanbiedt is groter dan de bedrijfsleiding had ingeschat. De vraag van de markt is zo groot dat het bestaande moderne pand werd uitgebreid met een meer dan behoorlijke archiveringscapaciteit.

Lees meer

Diensten

logo

Documenten, dossiers en gehele archieven scannen

Voor documenten die u vaak raadpleegt is de bulkscanprocedure de perfecte oplossing. In geen tijd zetten we uw papieren archief om naar een makkelijk doorzoekbaar digitaal archief, dat u online kunt delen met uw medewerkers. Youston verzorgt de volledige service van de bulk scanning van uw archief, vanaf het registreren en inpakken van de dossiers over het scannen tot het aanleveren van de gevraagde digitale informatie in PDF formaat of een formaat geschikt voor uw DMS-systeem.

Lees verder

logo

Scanning on demand

Scanning on demand is het antwoord op een continu groeiend archief, met plaatsgebrek, uitpuilende kasten en inefficiënte raadpleging als gevolgen. Ook al geeft u uw documenten mee voor scanning of externe opslag, ze blijven vanaf de eerste dag voor u beschikbaar. De documenten worden door Youston in speciale archiefdozen verpakt en opgeslagen in onze beveiligde opslagruimtes. Via een webapplicatie krijgt U een online overzicht van alle geïnventariseerde- en opgeslagen documenten. Hebt U dringend een document nodig? U kunt het meteen aanvragen en we sturen U het document terug, hetzij onder papiervorm, hetzij als gescande PDF.

Lees verder

logo

Youston archiefoplossing: veilig archiveren

Documenten opslaan in uw bedrijf is niet altijd de beste oplossing. Niet alleen is er het veiligheidsrisico, vaak kunt u de ruimtes ook nuttiger en rendabeler inzetten voor eigen activiteiten. Youston biedt u de mogelijkheid uw documenten te bewaren en uw volledige archief of administratie te beheren in onze beveiligde en geklimatiseerde archiefruimtes.

Lees verder

logo

Formulier verwerking

Formulieren manueel ingeven is vaak omslachtig en kan tot fouten leiden. De Youston Formulierverwerking vervangt dit handmatige, foutgevoelige sorteren van documenten, door automatische documentclassificatie, documentscheiding en extractie van gegevens. Van enquêtes, leveringsnota’s tot aansluitingsformulieren, we verwerken voor u gelijk welke formulieren.

Lees verder

logo

Digitaliseren van plannen

Deze dienst is ideaal om uw archief van bouwplannen of technische tekeningen - op rol of opgevouwen - te digitaliseren. Wilt u volledige dossiers digitaliseren waarin plannen vervat zitten, dan scannen we die apart. Zo kunt u ze zowel analoog als digitaal opnieuw integreren in het originele dossier.

Lees verder

logo

Digitaliseren facturen

Het verwerken van inkomende facturen en documenten vergt veel werk en tijd. Youston neemt deze zorg van u over door het digitaal aanbieden van uw facturen aan uw boekhouding. U hoeft niets meer over te typen, er worden geen fouten gemaakt, u hoeft enkel nog de boeking te bevestigen.

Lees verder

logo

Digitaliseren van boeken

Met een specifieke boekscanner zetten we fysieke boeken om naar digitale media zoals afbeeldingen, elektronische tekst of elektronische boeken (e-books). Zo kunt u ze makkelijk verdelen, reproduceren en op het scherm lezen. Ideaal om boeken te ontsluiten en ter beschikking te stellen binnen uw organisatie of op het net.

Lees verder